Hugo Munthe-Kaas er daglig leder på Armydays AS. Armydays har levert opplevelser til utdrikningslag i over 10 år.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Planlegg i god tid
Start planleggingen av utdrikningslaget i god tid for å sikre at alt går knirkefritt på den store dagen.

Ta hensyn til bruden eller brudgommen
Tenk på deres ønsker og komfortsone, og sørg for at arrangementet passer til deres personlighet. Eller ikke gjør det 😉

Vurder ulike aktiviteter
Planlegg varierte og morsomme aktiviteter som passer for både bruden/brudgommen og gjestene, slik at alle får en minnerik dag.

Ikke glem det praktiske
Sørg for at transport, mat og eventuelle overnattingssteder er planlagt på forhånd for å unngå unødvendig stress på dagen.

Inkluder personlige preg
Legg til personlige elementer som gjenspeiler brudens eller brudgommens interesser og lidenskaper.

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Ikke ha utdrikningslaget uka før dere samles i kirken. Det er greit å bli kvitt en del bekymringer som kan oppstå under et utdrikningslag. Fyllesyke, forkjølelse, tid til å kjøpe ny bil, reparasjon av relasjoner, forbrukslån og mer…

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Hos Armydays legger vi stor vekt på sikkerhet og trivsel for alle våre gjester. Vi har en del krevende aktiviteter som krever at de som skal gjennomføre er edru. 

De som er beruset når de kommer, kan ikke bli med på alle aktiviteter hos Armydays. Vi gjør ferdig de aktivitetene før gjestene våre får lov til å ta seg noe å drikke. 

Vårt personale er godt trent til å håndtere situasjoner som involverer berusede gjester, og vi har klare retningslinjer for hvordan slike situasjoner skal håndteres for å sikre at arrangementene våre forblir trygge og hyggelige for alle deltakerne. Les mer om Armydays her.

 

Hugo Munthe-Kaas

Daglig leder Armydays AS

Luis Herreros er daglig leder på Ølakademiet AS. Ølakademiet har levert  opplevelser / ølsmaking til utdrikningslag i over 10 år.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Hva liker hovedpersonen å gjøre? Legg opp dagen med aktiviteter du vet bruden eller brudgommen vil verdsette. Å hoppe i fallskjerm er ikke for alle. Legg opp dagen med 2-3 aktiviteter som vil gi gode opplevelser for alle. Husk god mat og drikke gjennom hele dagen.

Sett opp budsjett, skriv en hyggelig invitasjon og bruk f.eks Facebook for utsendelsen. Det gir deg en god oversikt over hvem som kommer, samtidig som du får sendt ut felles informasjon til alle. Det er mange avgjørelser å ta, og datoen du velger vil ikke passe for alle. Start planleggingen tidlig og sett datoen slik at flest mulig får booket inn dagen. Lag program og send dette ut når alle brikker har falt på plass.

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Fallgruvene er mange når du skal arrangere utdrikningslag, men med litt planlegging kan du lage et supert utdrikningslag som alle vil være med på og minnes med glede. Det skal tross alt være gøy, og ikke en dag fylt av redsel og angst.

For mye alkohol kan føre til en slitsom affære. Fokuser heller på opplevelsen man har sammen. Tilpass alkoholmengden, slik at hovedpersonen får en mest mulig minneverdig dag. Vi kan skrive under på at det finnes mye god øl som ikke har høy alkoholstyrke, men likevel er god på smak.

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Ølakademiet forholder seg til alkoholloven og kan ikke servere synlig berusede gjester. Vi skjønner veldig godt at det er mye fest og moro under et utdrikningslag, og de må gjerne møte opp hos oss med masse stemning og et par øl innabords, men synlig berusede personer vil bli bedt å forlate lokalet. Dette blir selvsagt formidlet på forhånd til alle som booker hos oss. Vi har aldri hatt noe problem med berusede gjester, da de aller fleste legger sitt første (eller andre) stopp til våre lokaler. Les mer om Ølakademiet her.

 

Luis Herreros 

Daglig leder Ølakademiet

Bjørnar Grønhaug er avdelingsleder på Perfect Escape i Oslo. Perfect Escape har levert Escape Room opplevelser til over 70 000 mennesker siden 2015.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Vi har tatt i mot flere hundre utdrikningslag tidligere og har god erfaring med hva som gir en god opplevelse. Dere må gjerne bruke oss og vår kjennskap til andre tilbud i nærområdet og erfaringer til å planlegge hele dagen. Når det er sagt er det noen enkle kjøreregler som vil hjelpe dere på veien: 1) Ha god tid mellom hver aktivitet. Dere er sannsynligvis en gjeng der ikke alle kjenner hverandre fra før og noen bruker lengre tid enn andre. Det er alltid noen som må på do, innom en butikk e.l. 2) Pass på å legge inn pauser underveis, med muligheter for å få i seg mat og alkoholfri drikke. Det er mange timer med aktivitet og det krever påfyll av energi og vann. Blir det mye alkohol og lite annet vil alt skli ut fordi folk blir slitne og fulle. 3) Velg aktiviteter som passer for alle, uavhengig av fysisk form og mentale evner. Dere får størst utbytte av aktivitetene når det er varierte oppgaver som gir alle muligheten til å briljere med sine beste evner og vise seg fra sine beste sider.

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Det dere ikke bør gjøre er å kjøre på og gå for hardt ut i starten. Tenk på dagen som et maratonløp og begynn forsiktig. Ikke vær for demokratisk og la alle komme med innspill hele veien. Sørg heller for å ha en tydelig ledelse som vet hvor dere skal, hva som skjer når og kan få med seg alle sammen hele dagen.

Ikke plag brud/brudgom for mye, dagen skal være noe de husker resten av livet og helst på en god måte.

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Vi tillater ikke overstadig berusede mennesker i våre lokaler, ettersom det ville ødelagt både egen opplevelse og gått utover andre gjester vi har på besøk. Det har imidlertid nesten aldri skjedd. Vi tillater gjestene å ta en øl eller drink før spillet, men ser at folk reagerer veldig forskjellig på dette. Noen blir mer kreative og engasjerte, mens andre blir sløve, uinteresserte eller likegyldige til spillet og kan dermed ødelegge for andre. Så vi ber alle se an hva de selv ønsker og anbefaler å ikke drikke så mye – hjernen fungerer uansett best i edru tilstand. Vi selger forøvrig brus og snacks og serverer gjerne kaffe, som kan være lurt å få i seg før spillet starter. Litt ekstra sukker og koffein setter fart på både kropp og hjerne og gir ofte bedre resultater enn de som drikker alkohol. Les mer om Perfect Escape Oslo her.

 

Bjørnar Grønhaug

Avdelingsleder Perfect Escape i Oslo

Anders Eriksen på Oslo Skytesenter har lang erfaring med utdrikningslag – Som oftest holder man utdrikningslaget før senterets åpningstid, og da før eventuelt alkoholinntak.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Vær tidlig ute med planleggingen og reserver aktiviteter tidlig. Finn aktiviteter som passer for alle, som alle kan ha glede av. Sett et budsjett og samle inn penger på forhånd slik at en person kan ta seg av alle oppgjør, dette er smidigere for alle. Dog kan flere, bl.a Oslo Skytesenter, ha tilleggsprogram utover det ordinære for bruden eller brudgommen som alle kan velge å delta på for egen regning utenom spleiselaget.

Transporten bør dere også tenke på, slik at dere slipper å ringe taxi og stå på gaten og vente etter et endt arrangement. Og pass på å være ute i tide til aktiviteter!

Oslo Skytesenter med sine topp moderne innendørs skytebaner og brede utvalg av utleievåpen, håndvåpen og rifler, Norges største og mest innovative skytesenter.

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Ikke fyll dagen med alt for mange aktiviteter, men la det være god tid til transport imellom og bespisning underveis. Ikke la for mange være med å påvirke beslutningene, men sett opp et bestemt program for dagen. Ikke skjenk brud eller brudgom for mye, det skal være en minnerik og morsom dag.

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Nå har vi en type aktivitet hvor det er nulltoleranse for alkohol før aktivitet og de fleste starter derfor dagen sin hos oss. Vi har ikke hatt noen problemer med berusede personer på våre arrangement. Berusede personer vil bli nektet adgang til skytebanen og må vente på resten utenfor. Les mer om Oslo Skytesenter her.

 

Andres Eriksen

Sentersjef Oslo Skytesenter

Hogne Kavlie har vært med siden oppstarten av AdventureRooms i 2016. Adventurerooms har rundt 20 000 besøkende årlig og er en av Norges best likte og mest populære escape room.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Det aller viktigste er å finne aktiviteter som skaper godt humør og høyt engasjement i hele gruppen. I tillegg er planleggingen kritisk. Med en god helhetlig plan for dagen legger man til rette for en vellykket dag for alle. Sørg for å beregne god nok tid til hver aktivitet. Ingen har lyst til å stresse i et utdrikningslag, sørg for en topp stemning ved å ha planlagt godt på forhånd!

AdventureRooms er et av Norges best likte og mest populære escape room med tre spennende spill i sentrum av Oslo

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Ikke la bruden eller brudgommen bli utsatt for store pinligheter. Utdrikningslaget skal tross alt bli et morsomt minne å se tilbake på for hovedpersonen. Gjør heller litt ekstra stas på vedkommende, dere er jo samlet for å ha det moro!

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Bare gode erfaringer. Noe alkohol bidrar til godt humør og stimulerer til kreativitet som er positivt for prestasjoner i escape room og de aller fleste har forstått dette poenget. Les mer om Adventure rooms i Oslo her.

 

Hogne Kavlie

Daglig leder Adventurerooms

Daglig leder Patrik Eriksson har 20 år i restaurant bransjen og er tidligere verdensmester i bartending.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

• Planlegging må starte tidlig, minimum 6 mnd. før utdrikningslaget. De beste aktivitetene blir full booket først, jo tidligere du er ut og planlegger jo mer har du å velge i for at du skal få arrangert den dagen du ønsker.
• Ha god dialog med arrangør og les nøye mailer som sendes ut med informasjon. Ved god dialog er det meste mulig og sammen få til dagen du ser for deg.
• Dagen er for bruden/brudgommen, det er viktig at aktivitetene som planlegges er noe bruden/brudgommen liker å gjøre, de aller fleste VIL IKKE krype ned gågaten i grisekostyme.
• Ikke vær for ambisiøs. Ha færre aktiviteter med kvalitet enn at tiden begrenser hva dere får ut av aktivitetene.
• Utenom høysesong (mai-august) er det lettere å få de tidene man selv ønsker.
• Ha det sinnsykt gøy sammen, ikke vær alt for seriøse.

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

• Ikke kom for sent til aktivitetene.
•  Alkohol kan skape stemning, men overstadig beruselse kan gjøre at bruden/brudgommen ikke får med seg de gode minnene.
• Ta vare på bruden/brudgommen, la festen ende bra og ikke på legevakten.

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Vi har en klar og tydelig dialog med våre kunder på forhånd ift. alkoholservering. Når gjestene kommer løfter vi stemningen så det blir en magisk dag med gode minner for bruden/brudgommen. Vi anbefaler og oppmuntrer til å drikke vann og spise mellom aktivitetene, da holder alle ut mye lengre. Dette har vi gode erfaringer med! Les mer om Barstars Oslo her.

 

Patrik Eriksson

Daglig leder Barstars Oslo

Ola Bakke Pedersen har jobbet for HHK og Rudskogen i over 7 år, og de har mange hundre utdrikningslag innom hvert år. Min tittel er Salgs- og Eventkoordinator, men jeg gjør alt ifra å ta imot bookinger, kunder til å gjennomføre kjøring og servering på dagtid. Verdens beste arbeidsplass med varierte dager og ikke minst forventningsfulle og glade gjester.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Planlegg i god tid. Det er ofte lørdager som blir fullbooket hos oss, og da gjelder det å være tidlig ute for å få den tiden man skal ha. Ikke legg opp til for mange aktiviteter slik at det blir stress å komme seg rundt. Sett av god tid på de ulike aktivitetene, og legg inn spisepauser så folk får i seg mat i løpet av en lang dag.
Hvis dere skal drikke alkohol er det fint å gjøre unna de aktivitetene som krever at man er edru og fokusert tidlig på dagen.

Harald Huysman Karting har holdt på med utleie go kart i over 20 år, og er et populært og trygt valg når man skal arrangerer utdrikningslag.

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Ikke prøv å drite ut den som drikkes ut hele dagen. Husk at det skal være et hyggelig minne før man smis i hymnens lenker, og husk at alle som er med skal føle seg ivaretatt. Ikke legg opp til aktiviteter som ekskluderer mange.

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Vi har nulltoleranse på alkohol før kjøring, så de fleste som skal kjøre gokart gjør det tidlig på dagen. Når det er sagt er det alltid noen som har litt overtenning og starter festen litt tidlig, men de får da ikke kjørt hos oss. Alt i alt har folk respekt for reglene og oppfører seg fint hos oss. Les mer om Harald Huysman Karting her.

Niclas Lanneteg har vært med siden oppstarten av Highjump Event, tidligere kalt Adventure Parxs, som ble startet i 2003. Etter over 15 år i utdrikningslag- bransjen har han selv vært med på det meste.

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Det er ingen lett oppgave dette med utdrikningslag. Et normalt snitt på deltakere i et utdrikningslag ligger på ca. 10 personer. Du vil selvsagt at bruden/brudgommen skal få oppleve så mye gøy som mulig på en og samme dag, samtidig skal du forsøke å gjøre alle deltakerne fornøyde. I tillegg skal det passe alles personlige budsjett.

Mitt første tips er:

Ikke la alle deltakere få ha en mening fordi da kommer dere aldri til å bli enige om en dato som passer eller et opplegg som alle vil være med på. Tenk heller på hva personen som drikkes ut hadde satt mest pris på. Bestem deg for en dato og et opplegg for deretter å invitere de vennene som skal være med. Det kommer ikke til å passe for alle, sånn er det bare. Noen kan kanskje komme litt senere på kvelden, om det passer bedre for dem da.

Book ikke aktiviteter der kun bruden/brudgommen får kjørt seg. Noen som kommer til oss har vært på boksekamp, fallskjermhopping eller zipline der kun den som drikkes ut har fått delta. Det er fint å booke en slik aktivitet, men av erfaring blir det mye mer gøy dersom alle deltar.

Highjump Event er i dag en eventarrangør med lang og bred erfaring innenfor eventbransjen. I mer enn 15 år har vi skreddersydd mange ulike typer arrangementer, både for bedrifter og privatpersoner.

Ikke book for mange aktiviteter og opplegg på ulike steder:

Å reise rundt til 4-5 ulike steder pleier bare å bli stress og en stor del av budsjettet går med på transportkostnader. Som regel har ikke deltakerne truffet hverandre på lenge og det kan være mye man har lyst til å prate om. Mange er også så opptatt av å drikke alkohol og reise rundt at de faktisk glemmer å spise. Dette resulterer selvsagt i at utdrikningslaget ikke blir så bra. Mitt tips er å først planlegge et opplegg på formiddagen. Spis deretter en god lunsj. Arranger et opplegg på ettermiddagen og avslutt gjerne med en fest på kvelden.

Vær ute i god tid om du skal arrangere utdrikningslag i mai eller juni. I disse to månedene arrangerer vi 80% av alle utdrikningslag og de avholdes nesten utelukkende på lørdager. Helgen som ligger nærmest 17. Mai er det nesten ingen som booker, men helgen deretter pleier som regel alltid å bli fullbooket. Andre helgen i Juni er også alltid travel. Dette betyr at lørdagene som faller på datoene rundt 23.- 24. Mai og 15.- 16. Juni er de dagene som er mest populære for utdrikningslag.

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Pass på å ikke booke for mye og gjøre for mange bindende avtaler uten at du får penger fra de som skal delta i utdrikningslaget. Jeg anbefaler å regne ut totalsummen for hver enkelt deltaker pluss noen ekstra hundrelapper for eventuelle ekstra utgifter. Skulle det være penger til overs etter arrangementet kan de enten betales tilbake eller du kan kjøpe en runde med drikke til alle deltakerne. Tro meg, dette er sjeldent et problem, fordi det alltid koster litt mer enn man tror!

Be alle deltakerne betale inn til din konto god tid i forveien. Regn deretter sammen hvor mange som har betalt og gjør en avtale med de ulike arrangørene. Hvis det kommer noen ekstra deltakere til utdrikningslaget etter at bookingene er gjort kan du velge om du vil ordne med påmeldingene av disse i etterkant eller om du henviser dem videre til de ulike arrangørene og selv lar dem booke seg inn på de forskjellige planlagte arrangementene. Sistnevnte kan virke litt hardt, men det frigjør deg for ekstraarbeid og det redder deg og de andre fra reale overraskelser.

Vi har en policy der vi vil vite nøyaktig antall deltakere 14 dager før aktivitets-dato. Etter dette er bookingen bindende og du som har laget avtalen med oss står økonomisk ansvarlig. Dette er ikke for å vær kjip, men kun fordi det etter dette tidspunktet blir det vanskelig for oss å fylle avtalt tidspunkt med en annen gruppe.

Vi har hatt tilfeller der det er blitt booket mat for 20 personer og så kommer kun 8 av dem. Aktivitetene er da booket og maten er kjøpt inn og tilberedt. I tillegg står både kokker og instruktører klare til å håndtere en gruppe på 20 personer. Vi forsøker som regel å løse slike tilfeller på en best mulig måte, men uansett vil arrangementet bli betydelig dyrere for de 8 personene som møtte opp. Da må de dekke kostnadene for de 12 som ikke kom. Dersom du da har tatt betalt på forhånd fra alle som meldte seg på utdrikningslaget så slipper du og de andre å stå med skjegget i postkassen.

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Jeg velger å tro at våre gjester har blitt bedre opp gjennom årene, men hvert år er det er alltid et par utdrikningslag som gjør samme tabben. De har gjerne kidnappet den som skal drikkes ut, som regel gjelder dette for brudgommer, og så har de startet med å drikke noen pils og sjenket brudgommen med shots fra tidlig morgen. Ofte gjelder dette for grupper av menn i de tidlige 20- årene som ikke har forstått konsekvensene av tidlig sjenking blandet med god porsjon nervøsitet. Det har vært så ille noen ganger at vi ikke bare har nektet dem en deltakelse, men vi har måttet sende enkelte på legevakten.

På Highjump Event AS har vi mange aktiviteter med krav om høy sikkerhet og derfor tillater vi ikke noen form for fyll. Vi forstår likevel at det er et utdrikningslag og 1-2 pils er selvsagt ok, men mitt råd er å vente med sprit og fylla til aktivitetene er ferdige. Da kommer dere til å få en så mye bedre dag med gode opplevelser som huskes. Les mer om Highjump Event AS

Albert Buli har jobbet med Fangene på Fortet siden starten i 2016, og vært med på utviklingen av nye celler og nå også flere avdelinger da de har åpnet i både Bergen og snart Stavanger. Det er en veldig spennende bransje, hvor man møter veldig mange forskjellige mennesker og grupper som har forskjellige ønsker til sin dag.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Send ut invitasjoner tidlig til de som skal være med i forhold til planlegging. Vær ute i god tid med å reservere det dere ønsker, så slipper man at det er fullbooket.
Legg inn pause til mat også, ikke bare drikke. Det kan ofte bli en lang dag med mye aktivitet og mat er ikke alltid tilgjengelig avhengig av hva som er deres plan.

Fangene på Fortet har årlig over 150.000 besøkende som ønsker en annerledes og morsom aktivitet.

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

– Ikke vent med planleggingen! Populære tider og datoer blir fort fullbooket da det ofte er flere som ser på de samme aktivitetene og stedene.
– Det trenger ikke bli så dyrt. Bli enige om et budsjett, så kan alle ha noe å forholde seg til slik at planleggingen blir enklere og flere får muligheten til å være med.
– Hvem skal være med? Inviter tidlig og inviter «alle». Er du forlover, hør gjerne litt rundt om det er venner av brud/brudgom du ikke kjenner som burde vært en del av dagen.

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

Vår erfaring er at de fleste tenker mer på aktivitetene og venter litt før de begynner å drikke, men vi har en bar og det er selvfølgelig unntak.
Pass på å drikke nok vann i løpet av dagen og ikke drikk mer en du tåler, det vil potensielt ikke bare gå utover bare deg men også gruppen du er sammen med i forhold til gjennomføring av forskjellige aktiviteter, innslipp på restauranter og andre steder dere har planlagt i løypen. Normalt er har vi ingen problemer med dette og det er selvfølgelig lov til å kose seg med noen enheter i baren før man starter. Les mer om Fangene på fortet.

Andreas Forvik er daglig leder før Megazone og Operation mindfall og har over 7 års erfaring i utdrikningslag bransjen.

 

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Hurra, endelig er det tid for utdrikningslag. Er det ditt første? Eller kanskje 10’ende? For bruden/brudgommen er det muligens første gang. Det er en spesiell dag de, uten å si så mye om det, gleder seg veldig til. Samling av nære og kjære. Aktiviteter, god mat og god stemning.

Det aller viktigste med dagen er at alt er planlagt god tid i forveien. De fleste gjennomfører utdrikningslaget når det er varmt i været. Det er mange som feirer samtidig og aktiviteter man kanskje ønsker å gjennomføre blir fort fullbooket. Samle gjengen i en facebookgruppe, bli enige om dato, budsjett og utnevn en eller to som har hovedansvaret. Disse forhører seg rundt med aktuelle steder man ønsker å besøke.

Ta godt vare på hverandre. Et utdrikningslag skal ikke være OL i å drikke mest. Spis god mat, drikke masse vann. Litt alkohol hører jo med for de fleste. Men, det er hyggelig å huske dagen. Ikke sjenk den som ”drikkes ut”. Sprit/shots er ikke nødvendig.

Megazone har holdt det gående i Oslo helt siden 1993. På denne tiden har vi hatt flere millioner gjester innom vårt lokale i Møllergata

 

Hva bør man ikke gjøre når man arrangerer et utdrikningslag?

Ta ting på sparket. Det fungerer ofte dårlig. Bestem dere for stedene dere skal innom. Det hyggligste er å gjennomføre aktiviteter på dagtid, så reise hjem samlig. Evt, om noen har en hytte, dra dit. Det er veldig koselig å samles kun gjengen. Drar man ut på byen, mister man fort følget og avslutningen blir ofte ikke like hyggelig som man hadde tenkt.

 

Erfaringen med alkohol og berusede gjester?

På Megazone har vi sjeldent overstadig berusede personer, men det skjer en sjelden gang – dessverre. Som de fleste andre aktivitetsentre så selger vi alkohol. Det vil si at om du allerede har fått din dose, så får du ikke lov til å komme inn til oss. Det er kjedelig å møtte avslutte dagen tidlig. Kanskje får du ikke vært med på resten av aktivitetene? Ikke drikk for mye. Les mer om Megazone Oslo her