Tips og planlegging
- for et vellykket utdrikningslag -

Populære:

Action

Escape room

Overnatting

Villmarkscamp

Populære:

Action

Escape room

Overnatting

Villmarkscamp

La deg inspirere av våre tips til å arrangere et minne for livet …….

Rollen som forlover

Å være forlover innebærer både formelle og mer uformelle oppgaver i forbindelse med din beste venns bryllup. Den formelle delen handler hovedsakelig om å skrive under på søknaden om ekteskap og vielsesattesten. Videre skal du ta hånd om gifteringen og holde tale i bryllupet. Utover dette skal du være din beste venns høyre hånd og støttespiller i forkant av og i selve bryllupet, samt tilby din hjelp både med planlegging, organisering og avvikling av bryllupet.

Likevel opplever de fleste forlovere at den største og kanskje mest tidkrevende oppgaven de har er å stå ansvarlig for å arrangere et minneverdig og vellykket utdrikningslag.

Utdrikningslag forlover

Planlegg tidlig

Et utdrikningslag avholdes normalt minst 2- 3 uker før selve byllupet. Desto tidligere utdrikningslaget avholdes, jo større er overraskelsesmomentet. Et godt tips er å starte selve planleggingen noen måneder før utdrikningslaget skal arrangeres.

Skaff deg oversikt over hovedpersonens planer i tiden før bryllupet slik at utdrikningslaget ikke blir lagt til en dag som overhodet ikke passer for ham eller henne.

Involver brud/brudgom

Hovedpersonens bedre halvdel kan med fordel involveres i planleggingen av utdrikningslaget. Dette med hensyn til datoer som kan passe, tips til aktiviteter eller formidling av annen nødvendig informasjon, men også med tanke på at han eller hun muligens kan ha et ønske om å bidra med noe til utdrikningslaget i form av en liten overraskelse eller en personlig romantisk hilsen.

utdrikningslag

Deltakere

La hovedpersonen tipse deg om hvem han/hun ønsker at skal delta i eget utdrikningslag, gjerne gjennom en liste med navn, telefonnumre og epostadresser. Husk at dette er kun en ønskeliste, ofte med de aller nærmeste vennene nevnt.

Du avslører ingenting ved å be om en navneliste. Det er ingen hemmelighet at du som forlover skal arrangere utdrikningslaget. Selve overraskelsen ligger i tid, sted, aktiviteter og kanskje også i deltakere som hovedpersonen ikke hadde forventet at skulle komme i utdrikningslaget, men som er betydningsfulle for ham/henne.

Derfor er det åpent for å undersøke med nettverket hvilke andre viktige mennesker i hovedpersonens liv som kan være aktuelle deltakere i utdrikningslaget.

Facebook-/epostgruppe

Når du skal forberede de aktuelle deltakerne på at et utdrikningslag er under planlegging kan det være en god idé å opprette og invitere til en hemmelig facebook- gruppe, evt. en epost- gruppe.

Forbered dem på at de etter hvert må forholde seg til ulike innlegg angående alternative datoer for utdrikningslaget, forslag til aktiviteter og program, forespørsler om innspill og tips der det trengs, samt kostnadsoverslag.

Vær nøye med frister for tilbakemeldinger fra de inviterte.

Deleger ansvar

Å arrangere et utdrikningslag kan oppleves både utfordrende og som et stort ansvar. Derfor kan det være fornuftig å involvere flere av deltakerne i planleggingen og gjennomføringen av utdrikningslaget.

Sett gjerne opp et planleggingsmøte hvor deltakerne kan komme med innspill og ideer til utdrikningslaget. Her kan du også avdekke ulike ressurser hos deltakerne og fordele passende oppgaver.

Ved å delegere flere av oppgavene vil arbeidet med å få i stand et vellykket utdrikningslag forløpe mye lettere.

Dato for utdrikningslaget

Husk at det er du som setter den endelige datoen for utdrikningslaget og dagen du velger til slutt vil ikke kunne passe for alle inviterte. Du vil oppleve frafall, ofte helt frem til dagen for utdrikningslaget. Det er selvsagt synd, men denne dagen er først og fremst en markering for hovedpersonen og de aller nærmeste. Det viktigste er at tidspunktet først og fremst passer for dem.

Send ut invitasjonen og gi alle inviterte en frist for påmelding til utdrikningslaget.

Budsjett og kostnader

Hva utdrikningslaget vil komme til å koste avhenger av hvor mange dere er og hvilke dere er. Forsøk å komme frem til en pris per hode som er overkommelig og som inkluderer alle. Hva den enkelte er villig til å betale gir deg også en pekepinn på hva slags aktiviteter dagen kan tillate seg å inneholde.

Sørg for å avklare hvilke behov utdrikningslaget har for lokalermusikkvarianter av transport og oppbevaring av mat og drikke.

Husk å samle inn penger i forkant av innkjøp eller bestillinger slik at du ikke må legge ut for alle kostnadene og stå for innkreving av betaling i etterkant.

Ved å legge alle kostnader for utdrikningslaget inn i totalprisen unngår du også uforutsette utgifter på selve dagen og deltakerne opplever å få valuta for pengene.

Tips til utdrikningslag

Aktiviteter

Hensikten med utdrikningslaget er å symbolisere og tydelig markere overgangen fra ugift til gift, noe som en stor beslutning, både økonomisk og juridisk.

Utdrikningslaget skal først og fremst være en hyggelig opplevelse. Det skal ikke være noe han eller hun skal behøve å grue seg til i redsel for å bli utsatt for noe pinlig, skummelt, ekkelt eller fornedrende. Dagen og aktivitetene skal skape et minne for livet, skal hedre hovedpersonen, og skal passe til hans/hennes personlighet.

Det anbefales å kjøre litt stil og å være måteholden med formiddagens alkoholinntak slik at både hovedpersonen og deltakere holder ut gjennom hele utdrikningslaget.

Noen arrangører tillater ikke konsum av alkohol på området eller berusede mennesker under aktiviteter, så sjekk opp dette i forkant.

utdrikningslag gutter

Program og informasjon

Vær forsiktig med å tettpakke dagen med altfor mange planer og aktiviteter. Både transport, toalettbesøk, spisepauser og uforutsette hendelser kan forsinke tidsplanen.

Planlegg godt og unngå stress. Send ut utfyllende informasjon til deltakerne slik at de gjør gode forberedelser når det gjelder skotøy, passende antrekk, ekstra skift og lignende.

Husk å også planlegge næringsinntaket godt gjennom dagen fordi sult og lavt blodsukker kan sette en stor demper på moroa. Avslutt gjerne utdrikningslaget med et stort og godt måltid på et egnet sted. Planlegg godt og unngå stress.

Lagre minnene

Deltakernes egne mobiltelefoner egner seg godt som verktøy når minnene skal lagres. Dersom alle tar ansvar for å knipse bilder og filme noen videosnutter underveis så vil du til slutt stå igjen med et godt knippe av minner fra utdrikningslaget.

Noen velger å la kun et fåtalls gjester ta ansvaret for fotografering og filming gjennom hele utdrikningslaget. Dette kan være et godt tips med tanke på å sikre en viss kvalitet på minnene, men også for å unngå at samtlige deltakere til enhver tid har oppmerksomheten rettet mot en mobiltelefon.

En del arrangører tilbyr kjøp av bilder og videoer fra aktiviteter, enten for ekstra betaling i etterkant eller inkludert i totalprisen.

Hvordan du velger å presentere minnene i etterkant er det kun din fantasi som bestemmer!

Komplett oversikt

Finn en aktivitet som passer for ditt utdrikningslag

Tips fra bransjens største aktører

Personlige erfaringer pleier å være de aller beste!

Daglig leder, Fangene på fortet

Albert Buli har jobbet med Fangene på Fortet siden starten i 2016, og vært med på utviklingen av nye celler og nå også flere avdelinger da de har åpnet i både Bergen og snart Stavanger. Det er en veldig spennende bransje, hvor man møter veldig mange forskjellige mennesker og grupper som har forskjellige ønsker til sin dag.

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Send ut invitasjoner tidlig til de som skal være med i forhold til planlegging. Vær ute i god tid med å reservere det dere ønsker, så slipper man at det er fullbooket.
Legg inn pause til mat også, ikke bare drikke. Det kan ofte bli en lang dag med mye aktivitet og mat er ikke alltid tilgjengelig avhengig av hva som er deres plan.

Albert buli
Albert Buli

Daglig leder Fangene på Fortet Oslo

Daglig leder, Megazone

Andreas Forvik er daglig leder før Megazone og Operation mindfall og har over 7 års erfaring i utdrikningslag bransjen.

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Hurra, endelig er det tid for utdrikningslag. Er det ditt første? Eller kanskje 10’ende?  For bruden/brudgommen er det muligens første gang. Det er en spesiell dag de, uten å si så mye om det, gleder seg veldig til. Samling av nære og kjære. Aktiviteter, god mat og god stemning.

Andreas Forvik
Andreas Forvik

Daglig leder Megazone Oslo

Daglig leder, Highjump Event AS

Niclas Lanneteg har vært med siden oppstarten av Highjump Event, tidligere kalt Adventure Parxs, som ble startet i 2003. Etter over 15 år i utdrikningslag- bransjen har han selv vært med på det meste.

Dine beste tips til de som skal arrangere utdrikningslag?

Det er ingen lett oppgave dette med utdrikningslag. Et normalt snitt på deltakere i et utdrikningslag ligger på ca. 10 personer. Du vil selvsagt at bruden/brudgommen skal få oppleve så mye gøy som mulig på en og samme dag, samtidig skal du forsøke å gjøre alle deltakerne fornøyde. I tillegg skal det passe alles personlige budsjett.

Niclas Lanneteg
Niclas Lanneteg

Daglig leder Highjump Event AS