Å være forlover innebærer både formelle og mer uformelle oppgaver i forbindelse med din beste venns bryllup. Den formelle delen handler hovedsakelig om å skrive under på søknaden om ekteskap og vielsesattesten. Videre skal du ta hånd om gifteringen og holde tale i bryllupet. Utover dette skal du være din beste venns høyre hånd og støttespiller i forkant av og i selve bryllupet, samt tilby din hjelp både med planlegging, organisering og avvikling av bryllupet.

Likevel opplever de fleste forlovere at den største og kanskje mest tidkrevende oppgaven de har er å stå ansvarlig for å arrangere et minneverdig og vellykket utdrikningslag.

Et utdrikningslag avholdes normalt minst 2- 3 uker før selve byllupet. Desto tidligere utdrikningslaget avholdes, jo større er overraskelsesmomentet. Et godt tips er å starte selve planleggingen noen måneder før utdrikningslaget skal arrangeres.

Skaff deg oversikt over hovedpersonens planer i tiden før bryllupet slik at utdrikningslaget ikke blir lagt til en dag som overhodet ikke passer for ham eller henne.

La hovedpersonen tipse deg om hvem han/hun ønsker at skal delta i eget utdrikningslag, gjerne gjennom en liste med navn, telefonnumre og epostadresser. Husk at dette er kun en ønskeliste, ofte med de aller nærmeste vennene nevnt.

Du avslører ingenting ved å be om en navneliste. Det er ingen hemmelighet at du som forlover skal arrangere utdrikningslaget. Selve overraskelsen ligger i tid, sted, aktiviteter og kanskje også i deltakere som hovedpersonen ikke hadde forventet at skulle komme i utdrikningslaget, men som er betydningsfulle for ham/henne.

Derfor er det åpent for å undersøke med nettverket hvilke andre viktige mennesker i hovedpersonens liv som kan være aktuelle deltakere i utdrikningslaget.

Når du skal forberede de aktuelle deltakerne på at et utdrikningslag er under planlegging kan det være en god idé å opprette og invitere til en hemmelig facebook- gruppe, evt. en epost- gruppe.

Forbered dem på at de etter hvert må forholde seg til ulike innlegg angående alternative datoer for utdrikningslaget, forslag til aktiviteter og program, forespørsler om innspill og tips der det trengs, samt kostnadsoverslag.

Vær nøye med frister for tilbakemeldinger fra de inviterte.

Å arrangere et utdrikningslag kan oppleves både utfordrende og som et stort ansvar. Derfor kan det være fornuftig å involvere flere av deltakerne i planleggingen og gjennomføringen av utdrikningslaget.

Sett gjerne opp et planleggingsmøte hvor deltakerne kan komme med innspill og ideer til utdrikningslaget. Her kan du også avdekke ulike ressurser hos deltakerne og fordele passende oppgaver.

Ved å delegere flere av oppgavene vil arbeidet med å få i stand et vellykket utdrikningslag forløpe mye lettere.

Husk at det er du som setter den endelige datoen for utdrikningslaget og dagen du velger til slutt vil ikke kunne passe for alle inviterte. Du vil oppleve frafall, ofte helt frem til dagen for utdrikningslaget. Det er selvsagt synd, men denne dagen er først og fremst en markering for hovedpersonen og de aller nærmeste. Det viktigste er at tidspunktet først og fremst passer for dem.

Send ut invitasjonen og gi alle inviterte en frist for påmelding til utdrikningslaget.

Hva utdrikningslaget vil komme til å koste avhenger av hvor mange dere er og hvilke dere er. Forsøk å komme frem til en pris per hode som er overkommelig og som inkluderer alle. Hva den enkelte er villig til å betale gir deg også en pekepinn på hva slags aktiviteter dagen kan tillate seg å inneholde.

Sørg for å avklare hvilke behov utdrikningslaget har for lokaler, musikk, varianter av transport og oppbevaring av mat og drikke.

Husk å samle inn penger i forkant av innkjøp eller bestillinger slik at du ikke må legge ut for alle kostnadene og stå for innkreving av betaling i etterkant.

Ved å legge alle kostnader for utdrikningslaget inn i totalprisen unngår du også uforutsette utgifter på selve dagen og deltakerne opplever å få valuta for pengene.

Vær forsiktig med å tettpakke dagen med altfor mange planer og aktiviteter. Både transport, toalettbesøk, spisepauser og uforutsette hendelser kan forsinke tidsplanen.

Planlegg godt og unngå stress. Send ut utfyllende informasjon til deltakerne slik at de gjør gode forberedelser når det gjelder skotøy, passende antrekk, ekstra skift og lignende.

Husk å også planlegge næringsinntaket godt gjennom dagen fordi sult og lavt blodsukker kan sette en stor demper på moroa. Avslutt gjerne utdrikningslaget med et stort og godt måltid på et egnet sted. Planlegg godt og unngå stress.